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Klassenkasse · Klassenkassa

Die Klassenkasse, die mitrechnet

Einzahlungen und Ausgaben eintragen – Paratino rechnet für jede Person mit. Du siehst jederzeit, wer was schuldet, wie viel in der Kasse ist und wofür das Geld ausgegeben wurde. Im Browser und am Handy, ohne Installation.

Kostenlos in der Testphase Für Klasse, Gruppe und Kurs Daten in der EU
Startseite der Kassa einer Klasse mit Kassenstand und Aufgaben
Schluss mit Kuvert und Excel

Die Klassenkasse ohne Rechnerei

Wer hat schon bezahlt, wer schuldet noch etwas, und was bleibt übrig, wenn jemand ausscheidet? Paratino hat die Antworten, ohne dass du nachrechnen musst.

Jede Person im Blick

Kontostand pro Person: Guthaben oder offener Betrag, auf einen Blick – auch für alle zusammen.

Ausgaben fair aufteilen

Den Gesamtbetrag auf alle oder nur die Beteiligten aufteilen – oder einen fixen Betrag pro Person.

Belege auf Knopfdruck

Bericht pro Person als PDF, Gesamtübersicht als Excel – für den Elternabend, das nächste Treffen oder die Abrechnung am Ende.

Einzahlungen

Für alle in Sekunden

„Alle auswählen“, Betrag pro Person eintippen, fertig. Zahlt jemand weniger, merkt sich Paratino den offenen Rest – auf Wunsch mit Erinnerung.

  • Sammeleinzahlung für alle mit einem Tippen
  • Restbeträge mit Erinnerung in „Heute im Blick“
  • Auszahlungen, z. B. Guthaben zurückgeben
Neue Einzahlung: Betrag pro Person, Datum und Auswahl, wer bezahlt hat
Ausgaben

Ausflug nur für die, die mitfahren

Bei jeder Ausgabe hakst du an, wer beteiligt ist. Paratino teilt den Betrag auf und bucht jedem seinen Anteil – ohne Taschenrechner, ohne Rundungsfehler im Kopf.

  • Gesamtbetrag aufteilen oder fixer Betrag pro Person
  • Später ändern: Die Anteile passen sich an
  • Sammlungen wie Spenden getrennt von der Kasse
Neue Ausgabe: Gesamtbetrag aufteilen oder fixer Betrag pro Person, beteiligte Personen anhaken
Kontostände

Wer schuldet was – sofort sichtbar

Für jede Person siehst du Einzahlungen, Anteile an Ausgaben und den Stand. Auch wenn jemand ausscheidet, ist sofort klar, wie viel Guthaben oder offener Betrag bleibt.

  • Guthaben und offene Beträge auf einen Blick
  • Bericht für eine Person als PDF
Kontostände der Kasse mit Guthaben und offenen Beträgen
Nachvollziehbar

Jede Buchung mit Datum und Zweck

Alle Ausgaben, Einzahlungen und Sammlungen stehen übersichtlich mit Datum, Zweck und Beteiligten. Etwas falsch eingetragen? Ändern – oder einen früheren Stand zurückholen.

  • Berichte für alle als PDF, Gesamtübersicht als Excel
  • Frühere Stände wiederherstellen
Alle Buchungen der Kasse: Ausgaben mit Datum, Anzahl der Personen und Anteil
So funktioniert's

In drei Schritten zur ersten Buchung

Konto anlegen

E-Mail-Adresse und Passwort – kostenlos in der Testphase.

Klasse oder Gruppe anlegen

Namen eintippen oder aus einer Excel-Liste einfügen. Die Namen gelten danach in allen Bereichen.

Erste Einzahlung

In der Kasse „Neue Einzahlung“, alle auswählen, Betrag eintragen – fertig. Das ? oben erklärt jeden Schritt.

Häufige Fragen

Zur Klassenkasse

Kann ich die Klassenkasse am Handy führen?

Ja. Paratino läuft im Browser am Handy, Tablet und Computer – oder als App auf dem Startbildschirm. Was du am Handy einträgst, ist sofort auch am Computer da.

Wie teile ich eine Ausgabe auf, wenn nicht alle mitmachen?

Bei der Ausgabe hakst du nur die Beteiligten an. Paratino teilt den Gesamtbetrag auf sie auf – oder du trägst einen fixen Betrag pro Person ein.

Was passiert, wenn jemand ausscheidet?

Die Person scheidet aus, ihre Buchungen bleiben erhalten. Du siehst sofort, wie viel Guthaben oder offener Betrag bleibt, und kannst eine Auszahlung eintragen.

Wie bekommt jede Person ihre Abrechnung?

Für jede Person gibt es einen Bericht als PDF mit allen Einzahlungen, Anteilen an Ausgaben und dem aktuellen Stand – zum Ausdrucken oder Weitergeben. Einen Zugang zur App braucht dafür niemand.

Heißt es Klassenkasse oder Klassenkassa?

In Österreich sagt man Klassenkassa, in Deutschland und der Schweiz Klassenkasse. Paratino richtet sich nach dem Land, das du einstellst, und schreibt überall das passende Wort.

Was kostet Paratino?

Während der Testphase nichts. Alle Bereiche sind voll nutzbar.

Mehr Tipps im Ratgeber: Klassenkasse führen: So behältst du den Überblick ›

Bereit für eine Klassenkasse ohne Zettel?

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